Uspešno vođenje projekta nije mala stvar. Baviti se time iz dana u dan zahteva iskustvo, disciplinu i mnogo napornog rada. Plan za izvođenje projekta može biti dobitna kombinacija. Bilo da se tek oprobavate u upravljanju projektima ili iza sebe imate mnogo prakse ali uvek tragate za novim načinima da se usavršite, sa zadovoljstvom vam predstavljamo 10 ideja koje će dopineti vašem uspešnom upravljanju projektima.
Nagradite dostizanje pojedinih faza
Postoje koraci u svakom poslu i faze u svakom projektu. Iako neki menadžeri projekata stalno drže pogled na završnoj liniji i tretiraju izvršavanje svog projektnog plana kao trku, najbolji rezultati se ostvaruju kada su članovi tima motivisani. U tom smislu, obeležavanje manjih pobeda na samom putu mnogo znači .
Odslušajte nekog novog
Nikada nije kasno za još malo učenja. Iako ste možda naučili suštinu upravljanja projektima još godinama unazad, kontinuirani napredak zahteva neprestano učenje. Na primer, možete se upisati na kurs upravljanja projektima i upiti neke nove ideje, pristupe, znanja, koje kao projektni menadžer dobijate od svojih kolega.
Uspostavite jasna očekivanja i rokove
Da bi se rezultati ostvarili, svi u timu moraju da razumeju šta se od njih očekuje i kada je potrebno da bude obavljeno. Održati živu diskusiju o očekivanjima koje diktira plan projekta kao i o rokovima na samom početku projekta (a i kasnije, ako je potrebno) će osigurati da svi koji su uključeni budu na istoj talasnoj dužini.
Upoznajte se sa planom projekta do najsitnijih detalja
Ako na samom početku projekta odvojite vreme da ga dobro proučite, od čega se sve sastoji, koji tipovi zadataka su zastupljeni, budžetska ograničenja, te očekivanja stejkholdera, to će biti od suštinskog značaja da i vi dobro obavite svoj posao. Kao kapetan svog broda, morate razumeti kako on funkcioniše i kako da njime upravljate.
Pravite rezervne planove
Bez obzira na to koliko ste dobro isplanirali svoj projekat, sva je prilika da će doći do nekih neočekivanih izmena, kašnjenja i iznenađenja. Premda ne možete da planirane nešto što je neočekivano, možete u plan da ugradite nešto prostora i vremena koje ćete provesti revidirajući i prerađujući u slučaju da nešto tokom izvođenja projektnog plana krene naopako.
Održavajte redovnu komunikaciju
Dobar timski rad je sličan jedinstvenom organizmu, gde svaki član tima izvodi svoj deo posla u skladu sa poslom koji obavlja druga osoba. Da biste dinamiku svih održali u istom ritmu treba da se postarate da se komunikacija redovno održava, pod uslovom da to ne odvraća pažnju od samog obavljanja zadataka.
Izbegavajte mikro-upravljanje
Kada imate punu kontrolu nad projektom i određujete njegovu sudbinu možete upasti u iskušenje da tu kontrolu sprovodite i nad najsitnijim detaljima. Ipak i članovi tima imaju sopstvene ideje i rezultate kojima žele da doprinesu. Mikro-upravljanje jedino guši inspiraciju i ograničava različite mogućnosti vašeg projekta.
Koristite moderna softverska rešenja
U vremenu u kome živimo dostupno nam je pregršt raznih softverskih rešenja koja prikupljaju podatke i daju nam uvid u statistike i totale onoga na čemu smo radili. Možete takođe da koristite softver kako biste imali redovne izveštaje o napretku uz minimalan trud. Postoje izuzetni alati od pomoći za upravljanje projektnim planovima.
Izgradite dobre odnose sa timom
Iako zajednička misija i jedinstveni cilj projekta mnogo znače za ujedinjavanje tima, očekujte mnogo bolju radnu atmosferu ukoliko odvojite vremena da upoznate osoblje i posvetite im vreme i izvan okvira posla.
Odredite veličinu tima kojim ste kadri da upravljate
Odrediti optimalnu veličinu tima nije lako. Ne biste želeli dopustite sebi da neki od saradnika sede besposleni usled nedostatka zadataka u nekom trenutku, ali moguće je odrediti dobar broj ukoliko utvrdite sa koliko tačno ljudi ste u mogućnosti da sarađujete.
